Notfallplanung

Auch den Notfall einbeziehen

Was tun, wenn Sie in Ihrer Praxis ausfallen?

Nach einem Unfall, bei plötzlicher schwerer Erkrankung oder im schlimmsten Fall sogar nach einem unerwarteten Tod des Praxisinhabers tickt die Uhr: Die Praxis muss schnell auf einen Nachfolger übertragen werden, um den Praxiswert zu erhalten. Ohne Hilfe durch einen Praxispartner oder einen Arzt aus dem Familien- oder Bekanntenkreis können die Hinterbliebenen durch das Dickicht aus Vorgaben und Regularien im Gesundheitswesen mit der Verwertungder Praxis erfahrungsgemäß schnell überfordert sein. Zwar können wir unser Schicksal nicht voraussehen – die Folgen eines Schicksalsschlages für die Praxis und die dann notwendigen Maßnahmen jedoch sehr wohl. Eine gute Notfallplanung ist im Falle eines Falles für Familie und Praxis essentiell.

Jeder Praxisinhaber sollte daher für diesen Fall Vorsorge treffen.

  • Alle relevanten Informationen, wie z.B. Zulassungsurkunde, Verträge, betriebswirtschaftliche Unterlagen und Vollmachten, sollten zentral abgelegt werden.
  • Über den Aufbewahrungsort und das weitere Vorgehen im Notfall sollte eine Vertrauensperson (wie beispielsweise die Erstkraft oder der Steuerberater) informiert werden.
  • Damit Entscheidungen für die Praxis eines verstorbenen Arztes rechtsverbindlich vorgenommen werden können, wird eines der folgenden Dokumente benötigt:
  • Erbschein
  • Hinterlegungsbescheinigung des Testaments vom Amtsgericht (zusammen mit dem Totenschein)
  • Vollmacht des Praxisinhabers (z. B. Generalvollmacht)

Die nachstehende Checkliste hilft, im Fall der Fälle Schritt für Schritt vorzugehen.

Checkliste für Erben und Bevollmächtigte

  1. Kontaktaufnahme zur zuständigen Kassen(zahn)ärztlichen Vereinigung
  2. Vertreter suchen und von KV/KZV genehmigen lassen 
  3. Mitarbeit des Praxispersonals sicherstellen
  4. Suche nach einem Nachfolger einleiten
  5. Einen vollständigen Überblick verschaffen
  6. Praxisübergabe
  7. Finanzamt verständigen
  8. Mitgliedschaften kündigen
  9. Renten- und Lebensversicherungsansprüche klären
  10. Sterbegeld (im Todesfall) beantragen
  11. Überblick über private Verträge und finanzielle Situation verschaffen
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