Formulare im TreuhandkontenService

Ab sofort können Sie unseren Online-Service zur Übermittlung von Aufträgen an den TreuhandkontenService nutzen. Weitere Informationen sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung finden Sie auf unserer Internetseite.

Nutzen Sie die Möglichkeit den unterschriebenen Auftrag bequem via Anhang an thks.deutsche-bank@bwmk.org zur Bearbeitung an den TreuhandkontenService zu senden. Bitte beachten Sie hierfür die untenstehenden Fragen und Antworten.

Kontoführungsentgelte für Treuhandkonten werden bei unterperiodischer Kontoabrechnung z.B. bei Kontoschließung ab sofort tagesaktuell abgerechnet. Entgelte werden anteilig bis zum Schließungs- bzw. Abrechnungstag berücksichtigt. Nutzen Sie zur Schließung von Treuhandkonten gerne unseren Online-Serviceauftrag zur „Stichtagsbezogenen Berechnung und Vorabbuchung von Kontoentgelten“. Dies erhöht die Planungssicherheit und ermöglicht eine komfortable Kontoschließung.

Bei Fragen Rund um Online-Banking sowie Electronic Banking, nutzen Sie gerne unsere Hilfeseite im Internet www.deutsche-bank.de/faq. Dort finden Sie Informationen und Antworten zu technischen Fragen. Alternativ können Sie sich gerne an unsere Service-Hotline Tel.: +49 69 910-10030 wenden.

Das Geldwäschegesetz schreibt allen Banken vor, die Daten Ihrer Kundinnen und Kunden vollständig zu erheben, aufzubewahren und aktuell zu halten. Dazu zählen unter anderem auch alle Daten zu Ihren Treugebern.

Handelt es sich bei dem Treugeber um eine Gesellschaft/Organisation, ist somit auch die Ermittlung und Dokumentation der wirtschaftlich Berechtigten des Treugebers erforderlich. Dies erfolgt anhand des Erfassungsbogen B.

Als Hilfestellung für die korrekte Befüllung des Erfassungsbogen B haben wir Ihnen weiterführende Hinweise sowie eine Ausfüllhilfe auf dieser Seite zur Verfügung gestellt.

Für die Übermittlung eines Auftrages an den TreuhandkontenService stehen Ihnen unterschiedliche Einreichungskanäle zur Verfügung. Sie können Ihren rechtsgültig unterschriebenen Auftrag gerne via Fax oder als PDF-Anhang per E-Mail übermitteln. Bitte beachten Sie, dass die Einreichung via E-Mail für Kundinnen und Kunden des ImmobilienverwalterKonten Services nicht möglich ist.

Bitte beachten Sie, dass pro E-Mail jeweils nur ein PDF-Auftrag beigefügt werden darf. Die E-Mail muss unverschlüsselt sein und darf maximal aus 20 MB bestehen. Eine zusätzliche Einreichung des Auftrags per Fax ist nicht notwendig. Aus Sicherheitsgründen dürfen lediglich Aufträge mit einer eigenhändigen und rechtskräftigen Unterschrift bearbeitet werden. Aufträge im Freitext der übermittelnden E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bitte versenden Sie die E-Mail mit Ihrem Auftrag an thks.deutsche-bank@bwmk.org.

Sie  möchten Treuhandkonten schnell, komfortabel und digital verwalten. Nutzen Sie hierfür unsere Online-Serviceaufträge. Weitere Informationen zum Angebot der Online-Serviceaufträge sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung finden Sie auf unserer Internetseite (www.deutsche-bank.de/thk-digital).

Seit 2023 gibt es erweiterte FATCA/CRS Anforderungen bei Anderkonten von Rechtsanwälten, Patentanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, welche die Übermittlung von FATCA/CRS-Daten des Treugebers erfordern. Sofern bei natürlichen Personen als Treugeber ein Bezug zu den USA vorhanden ist oder eine steuerliche Ansässigkeit außerhalb von Deutschland vorliegt, ist für jeden einzelnen Treugeber das Formular „Selbstauskunft zur steuerlichen Ansässigkeit (Natürliche Person)“ einzureichen. Handelt es sich beim Treugeber um eine Gesellschaft/Organisation ist grundsätzlich das Formular „Erklärung zu FATCA/CRS“ einzureichen. Die erforderlichen FATCA/CRS Unterlagen können durch den Kontoinhaber ausgefüllt und unterschrieben werden – für die Richtigkeit der Angaben ist der Kontoinhaber verantwortlich.

Bitte beachten Sie, dass die Kontoeröffnung nur mit unterschriebenen und gültigen Angaben zu FATCA/CRS vorgenommen wird. Sollte im Rahmen der Kontoeröffnung eine zusätzliche FATCA/CRS-Erklärung benötigt werden, könnte dies gegebenenfalls zu einer Ausweitung der gewöhnlichen Bearbeitungszeit führen.

Weiterführende Informationen zu FATCA/CRS sind auf den Ausfüllhinweisen zu finden.

Durch die Anbindung Ihrer Notaranderkonten an unsere flexiblen Electronic Banking Lösungen können Sie Zahlungsaufträge sicher und vollständig digital übermitteln. Dies spart Zeit und trägt zur Schonung der Umwelt bei, da der papierbasierte Versand von Aufträgen entfällt.